Що таке поворотна фінансова допомога (ПФД), спитаєте? Це кошти, які одна особа передає іншій з обов’язковим повернення всієї суми, проте без відсотків за користування нею. Така допомога є аналогом позики у рідних чи близьких, проте у випадку з ФОП і ТОВ все дещо складніше: тут вже потрібен й договір, й правильно заповнена звітність, й бухгалтерський облік. Разом зі Школою бізнесу Нова пошта розбираємось, як оформити ПФД між ТОВ і ФОП покроково.
Крок 1. Укладіть договір
Тут важливо завчасно визначити суму, яку одна сторона надає іншій, та терміни, в які борг буде повернуто. Нагадуємо, що згідно з пп. 14.1.257 ПКУ нарахування відсотків за таку допомогу не передбачено: якщо ж пункт про відсотки не заповнити, або ж якщо вказати розмір винагороди за послугу, Податкова розцінить це як позику, а отже з вас будуть стягнені податки та навіть штрафи за невірне оформлення звітності.
Важливо: надавати допомогу ФОП 1-3 груп на ЄП не можуть згідно з пп. 291.5.1 ПКУ. Тому, такі особи уповноважені лише отримувати кошти від ТОВ, але не навпаки.
Коли всі умови визначені, створіть договір, зразок якого доступний за посиланням — https://procedure.prozorro.sale/api/documents/public/9f. Зверніть увагу: це лише приклад, який потребує адаптації. Рекомендуємо додатково скористатися допомогою юриста, щоб уникнути будь-яких помилок. У договорі пропишіть:
- сторони угоди (ФОП і ТОВ з повними реквізитами);
- суму поворотної фінансової допомоги;
- строк і порядок повернення коштів;
- спосіб перерахування та повернення (безготівково на рахунок, внесення в касу тощо);
- відповідальність у разі порушення термінів;
- термін дії договору;
- порядок врегулювання спорів;
- порядок дій у разі виникнення форс-мажору.
Підписується документ власноручним підписом сторін, а також за потреби печатками. Нотаріальне посвідчення зазвичай не використовується, однак це можна зробити, якщо ви бажаєте отримати додатковий юридичний захист.
Крок 2. Перерахуйте кошти
Щойно договір готовий та підписаний, надавач допомоги повинен переказати кошти. Зробити це можна як готівкою в межах лімітів (до 50 тисяч грн на день між ТОВ і ФОП, пп. 7 ч. 2 Положення №148), так і безготівково на рахунок отримувача. У призначенні платежу потрібно зазначити наступне: «Поворотна фінансова допомога за договором №… від … (дата)».
Одержувач у звітності та обліку відображає такі кошти як кредиторську заборгованість, а не дохід, а відправник — як дебіторську заборгованість. Обов’язково проконтролюйте, щоб допомога була зарахована на підприємницький рахунок, а не на особисту картку особи.
Крок 3. Проконтролюйте терміни
Строки повернення допомоги законодавчо не обмежені — це може бути як місяць, так і 10 років. Однак якщо ПФД з терміном до 1 року не впливає на фінрезультат, то допомога на більший строк потребує дисконтування. Для платників єдиного податку цей крок є найважливішим, адже якщо ФОП на ЕП не поверне кошти протягом 12 місяців, вони стають доходом, а тому з них стягується єдиний податок.
Залишити коментар