Як стати резидентом Дія Сіті

Щоб отримати статус резидента Дія Сіті, компанія має відповідати чітким вимогам, пройти офіційну процедуру подачі та перевірки й дотримуватись конкретних обмежень і правил. Нижче — лаконічний і точний розбір процесу з усіма нюансами, які критично важливі для реєстрації.

Які компанії можуть стати резидентами Дія Сіті

Статус резидента доступний тільки юридичним особам, зареєстрованим в Україні, які ведуть визначені види діяльності у сфері ІТ та цифрових послуг. Перелік дозволених напрямів визначено в законі про Дія Сіті та деталізовано на офіційному порталі.

• Розробка комп’ютерного програмного забезпечення.
• Видання комп’ютерних ігор та іншого ПЗ.
• IT-консалтинг, супровід і підтримка програмних продуктів.
• Кібербезпека.
• Обробка даних, хмарні сервіси, SaaS-рішення.
• Розробка IT-продуктів для фінансового сектору, телекомунікацій, креативних індустрій.
• Діяльність, пов’язана з криптотехнологіями, штучним інтелектом, машинним навчанням.

Компанія не може бути зареєстрована/контролюватися з країни-агресора, мати державних засновників з часткою понад 25% або займатись забороненими видами діяльності (наприклад, азартні ігри, фінансові послуги поза IT).

Основні вимоги до компанії-кандидата

Усі резиденти мають відповідати низці базових критеріїв, які перевіряються під час подачі та періодично контролюються:

• Юридична особа зареєстрована в Україні — тільки ТОВ або АТ. ФОПи, іноземні компанії, представництва не можуть отримати статус резидента.
• Основний вид діяльності — один із дозволених IT-напрямів (КВЕД з переліку).
• Мінімальна середньомісячна зарплата співробітників — не менше еквівалента 1200 євро (у гривнях за курсом НБУ).
• Не менше 9 співробітників (штатних працівників або гіг-спеціалістів) — рахуються всі, з ким укладені договори на повний робочий час/гіг-контракти.
• Частка доходу від IT-діяльності — не менше 90% від загального обороту компанії за останній рік (або з дати створення, якщо компанія нова).
• Відсутність податкового боргу понад 10 мінімальних зарплат, відсутність судових заборон на діяльність, відсутність контролю з боку країни-агресора.

Новостворені компанії можуть податися одразу, навіть не маючи достатньої кількості співробітників чи обороту — але вони зобов’язані досягти цих показників протягом першого року з моменту реєстрації у Дія Сіті.

Які документи потрібні для подачі заявки

Подати заявку на резидентство можна тільки через електронний портал Дія. При цьому компанія готує та завантажує такі документи:

• Статут юридичної особи — з обов’язковим зазначенням відповідних КВЕДів.
• Виписка з ЄДР (Єдиного державного реєстру) про компанію.
• Довідка про відсутність податкової заборгованості (формується через ДПС).
• Інформація про кінцевих бенефіціарів (КБВ) та структуру власності.
• Документи, що підтверджують середню зарплату, кількість співробітників і структуру доходів — довідки з банку, бухгалтерські звіти, трудові/гіг-контракти.
• Заява на отримання статусу (заповнюється онлайн у Дія).

Якщо компанія новостворена, достатньо подати установчі документи й інформацію про плановану діяльність.

Як подати заявку на резидентство Дія Сіті

Процедура подачі заявки повністю електронна і проходить через офіційний портал Дія Сіті. Ось як це відбувається покроково:

1. Авторизація керівника компанії на порталі за допомогою КЕП (кваліфікованого електронного підпису).
2. Вибір розділу “Резидентство Дія Сіті”, заповнення форми-заявки.
3. Завантаження необхідних документів у форматі PDF (статут, виписка з ЄДР, довідки, підтвердження структури доходів і зарплат).
4. Внесення інформації про співробітників і типи контрактів у відповідні поля.
5. Підписання заявки КЕП і надсилання її на розгляд Мінцифри.

Статус розгляду заявки відображається в кабінеті користувача на порталі Дія.

Як відбувається розгляд заявки та перевірка

Після подачі заявки Мінцифри перевіряє компанію на відповідність усім критеріям і аналізує подані документи. Процес займає до 10 робочих днів з моменту подачі (іноді — швидше).

• Заявку можуть повернути на доопрацювання, якщо дані неповні або є помилки в документах.
• У разі відповідності всім вимогам компанія отримує електронний витяг про статус резидента Дія Сіті.
• Відмова може бути з кількох причин: невірні КВЕДи, проблеми з податковою, невідповідність структури доходів, наявність “заборонених” засновників.

Можливість оперативно виправити недоліки та повторно подати заявку зберігається необмежено.

Після отримання статусу резидента компанія одразу може користуватись спеціальним податковим режимом і укладати гіг-контракти.

Які податкові та корпоративні переваги отримує резидент

Статус резидента дає компанії право на особливу систему оподаткування та корпоративного управління, передбачену законом про Дія Сіті.

• Податок на прибуток — 9% податку на виведений капітал (або класичний 18% за вибором).
• ПДФО для співробітників — 5%; ЄСВ — 22% від мінімальної зарплати; військовий збір — 1,5%.
• Можливість укладати гіг-контракти — спеціальні договори з ІТ-фахівцями, які поєднують переваги трудових і цивільно-правових відносин.
• Відсутність обов’язку щодо колективних договорів, спрощене корпоративне управління.
• Можливість залучати інвестиції через опціони, конвертовані позики, венчурні інструменти.

Усі ці переваги діють виключно для резидентів, які дотримуються вимог і подають щорічні звіти для підтвердження свого статусу.

Які обов’язки і обмеження має резидент Дія Сіті

Після отримання статусу компанія зобов’язана:

• Щороку підтверджувати відповідність ключовим критеріям (кількість співробітників, рівень зарплати, частка IT-доходу).
• Подавати щорічний звіт через портал Дія Сіті.
• Вчасно сплачувати податки відповідно до обраної моделі.
• Дотримуватись вимог щодо прозорості структури власності та відсутності контролю з боку країни-агресора.
• Негайно повідомляти про зміни, які можуть вплинути на статус резидента (зміна КВЕД, структури власності тощо).

За невиконання умов статус може бути скасовано за рішенням Мінцифри з виключенням з реєстру і втратою податкових пільг.

Як зберегти статус резидента і уникнути втрати переваг

Статус резидента зберігається тільки за умови безперервної відповідності всім вимогам:

• Регулярно оновлювати інформацію про компанію в ЄДР та на порталі Дія Сіті.
• Своєчасно подавати щорічний звіт про виконання критеріїв.
• Оперативно реагувати на вимоги щодо виправлення невідповідностей або подачі додаткових документів.
• Не порушувати обмеження щодо бенефіціарів, структури власності, напрямів діяльності.

У разі втрати статусу компанія автоматично переходить на загальну систему оподаткування й втрачає всі спеціальні інструменти Дія Сіті.

Як припинити резидентство у Дія Сіті за власним бажанням

Компанія може добровільно відмовитися від статусу резидента через портал Дія Сіті. Для цього потрібно подати відповідну електронну заяву, після чого статус буде анульовано протягом 10 робочих днів. З моменту виключення компанія переходить на загальні правила оподаткування та втрачає всі переваги режиму.

• Після припинення резидентства потрібно привести всі трудові/гіг-відносини та податкову звітність у відповідність до стандартного законодавства.
• Залишатися резидентом частково або зберігати окремі переваги не дозволяється — статус або діє в повному обсязі, або повністю анулюється.

Які особливості для стартапів і нових компаній

Новостворені компанії, які ще не мають обороту або достатньої кількості співробітників, можуть одразу стати резидентами Дія Сіті — для них діють особливі умови:

• У перший рік резидентства допускається невиконання вимог щодо штату, зарплати й структури доходу.
• Після закінчення року компанія зобов’язана подати звіт і підтвердити відповідність усім стандартним критеріям.
• У разі невиконання вимог на другий рік статус буде автоматично втрачено.

Це дозволяє залучати інвесторів і будувати бізнес із самого початку у спеціальному податковому режимі без ризику втрати переваг на старті.

Чи можна змінити модель оподаткування після вступу до Дія Сіті

Після отримання статусу компанія може самостійно обирати між двома моделями:

• 9% податку на виведений капітал — основний варіант для більшості резидентів.
• 18% податку на прибуток — за бажанням компанії можна залишитися на класичній системі.

Перехід між моделями дозволяється не частіше одного разу на рік і оформлюється через податкову службу шляхом подачі відповідної заяви.

Вибір моделі впливає тільки на податок із прибутку компанії і не змінює ставки для співробітників чи інші умови резидентства.

Як підтверджувати відповідність критеріям упродовж року

Контроль відповідності резидента Дія Сіті здійснюється щорічно шляхом подачі обов’язкового звіту через портал:

• Звіт містить інформацію про середню зарплату, кількість співробітників, структуру доходу, КВЕДи, власників.
• Всі показники мають бути підтверджені бухгалтерськими документами, договорами, банківськими виписками.
• Мінцифри може вимагати додаткові документи для перевірки — їх потрібно надати у встановлений строк.

Порушення термінів подачі звіту або невідповідність хоча б одному критерію тягне за собою втрату статусу та повернення до загальної системи оподаткування.

Що робити у разі виявлення невідповідності критеріям

Якщо у компанії тимчасово знижуються показники (наприклад, скорочення штату чи зменшення доходу), потрібно:

• Оперативно усунути невідповідність — збільшити кількість співробітників, підвищити зарплату, змінити структуру доходу.
• Повідомити про зміни через портал Дія Сіті, якщо це впливає на статус.
• У разі неможливості відновити відповідність — добровільно подати заяву на вихід із Дія Сіті для уникнення санкцій.

Автоматичне виключення з реєстру відбувається після підтвердження факту порушення Мінцифри та надання компанії можливості пояснити ситуацію.

Як впливають зміни у законодавстві на резидентів Дія Сіті

Всі резиденти зобов’язані стежити за оновленнями в законі про Дія Сіті та підзаконних актах, оскільки навіть незначні зміни можуть вплинути на вимоги до компанії, податкові ставки або перелік дозволених КВЕДів. Інформація про зміни завжди публікується на офіційному сайті Дія Сіті та порталі Дія.

• У разі зміни критеріїв компанія має привести свою діяльність у відповідність до нових вимог у встановлені строки.
• Ігнорування оновлень може призвести до автоматичної втрати статусу без можливості оскарження.