Формування фінансової звітності у цифровому банкінгу є критично важливим процесом для сучасного користувача, оскільки ці документи необхідні для підтвердження доходів у податковій, оформлення віз у посольствах або отримання державних субсидій. Monobank дозволяє генерувати офіційні виписки без візиту до фізичних відділень, що значно економить час. Всі операції виконуються дистанційно, а отримані файли мають таку ж юридичну силу, як і паперові аналоги з мокрими печатками.
Формування звіту про рух коштів через мобільний додаток
Процес генерації фінансового документа розпочинається безпосередньо в основному інтерфейсі програми на смартфоні користувача.
- Відкрийте додаток. Авторизуйтеся у системі за допомогою біометрії або пін-коду.
- Оберіть картку. Натисніть на зображення картки у верхній частині екрана або зробіть свайп вниз.
- Перейдіть до налаштувань. Знайдіть у списку доступних опцій розділ «Виписки та довідки».
- Встановіть період. Оберіть календарні межі звіту або скористайтеся шаблонами (місяць, квартал).
Користувач має можливість гнучко налаштовувати параметри вивантаження даних залежно від типу рахунку, чи то стандартна чорна карта, чи валютна євро/долар. Система миттєво обробляє запит і відображає всі транзакції за вказаний термін, включаючи поповнення, перекази та оплату товарів.
Після натискання кнопки формування виписки додаток згенерує попередній перегляд документа, де можна перевірити коректність усіх даних перед відправкою. Важливо враховувати, що виписку можна зробити як за однією конкретною карткою, так і загальну по всіх активних рахунках клієнта у банку.

Фінальний етап включає підтвердження формування та вибір подальшої дії з файлом, який з’явиться на екрані протягом кількох секунд після запиту. Весь алгоритм розрахований на максимальну швидкість, що дозволяє отримати актуальні дані про стан балансу та історію платежів буквально у кілька кліків, незалежно від вашого місцеперебування.
Формати файлів та способи експорту документа
Банк пропонує кілька варіантів збереження звітності, кожен з яких адаптований під специфічні потреби бізнесу або приватних осіб.
| Формат файлу | Основне призначення |
| Подання у посольства, банки та державні органи. | |
| CSV | Імпорт даних у бухгалтерські програми та сервіси. |
| XLSX | Детальний аналіз витрат у таблицях Excel. |
Вибір формату PDF є стандартом для більшості офіційних установ, оскільки він зберігає візуальну цілісність документа та містить електронний підпис. Якщо ж вам потрібно передати дані бухгалтеру або завантажити їх у сервіс обліку, краще скористатися табличними варіантами, які легко піддаються сортуванню та фільтрації.
Готовий файл можна миттєво експортувати за допомогою стандартного меню «Поділитися» на вашому пристрої. Система пропонує відправити документ через месенджери, електронну пошту або зберегти його у хмарне сховище чи внутрішню пам’ять телефона для подальшого друку на принтері.
Отримання виписки з мокрою печаткою для офіційних запитів
Іноді певні державні структури або закордонні представництва вимагають документ на фізичному носії, завірений традиційним синім штампом фінансової установи.
Для замовлення паперового примірника виписки з мокрою печаткою необхідно звернутися до офіційної служби підтримки банку через вбудований чат або популярні месенджери.

Процедура подачі заявки максимально спрощена: клієнту потрібно написати оператору в Telegram або Viber і вказати, за який період та для якої мети потрібна довідка. Співробітник банку перевірить дані, сформує документ у паперовому вигляді та підготує його до відправки. Варто чітко сформулювати запит, щоб уникнути помилок у реквізитах.
Логістика реалізована через мережу відділень «Нова Пошта», де клієнт може отримати конверт у найближчому відділенні свого міста. Послуги доставки оплачуються отримувачем згідно з тарифами перевізника, а термін очікування зазвичай складає від 1 до 3 робочих днів. Це найнадійніший спосіб отримати документальне підтвердження платоспроможності для складних бюрократичних процедур.
Документація для податкової звітності та посольств
Оформлення виписок для зовнішніх запитів має свої нюанси, особливо коли йдеться про міжнародне використання або звітність приватних підприємців.
Для подання документів у консульства країн ЄС чи США банк реалізував можливість автоматичного формування довідок англійською мовою. Це позбавляє користувача необхідності замовляти додатковий переклад та нотаріальне засвідчення, оскільки документ одразу містить усі міжнародні терміни та коректну транслітерацію ПІБ.
Реквізити офіційної виписки:
- ПІБ власника. Повне ім’я клієнта згідно з паспортними даними.
- Рахунок IBAN. Міжнародний номер банківського рахунку.
- Залишок коштів. Фіксація суми на балансі на початок і кінець періоду.
- Транзакції. Повний перелік операцій із зазначенням дати та призначення.
Підприємці, які використовують картку для професійної діяльності, можуть завантажити реєстр квитанцій для податкових перевірок. Це дозволяє прозоро звітувати про доходи та витрати перед контролюючими органами без необхідності відвідувати офіси партнерських банків, таких як universalbank.com.ua.
Всі сформовані довідки містять QR-код для швидкої перевірки автентичності документа. Будь-яка установа може просканувати код та отримати підтвердження, що виписка дійсно була видана банком і дані в ній не підлягали зміні, що є вагомим аргументом на користь довіри до цифрового документа.
Чи реально отримати необхідну довідку без смартфона?
Вся екосистема Monobank побудована навколо мобільного застосунку, тому наявність смартфона з доступом до мережі є обов’язковою умовою для самостійної генерації електронних документів. У ситуації, коли пристрій недоступний, єдиним варіантом залишається звернення до служби підтримки з іншого гаджета через веб-версії месенджерів. Вибір між миттєвим отриманням PDF-файлу в додатку та замовленням паперової версії з фізичною печаткою залежить виключно від вимог конкретної установи, проте дистанційний формат у будь-якому разі залишається найшвидшим та найкомфортнішим рішенням на українському ринку.








Залишити коментар